गेस्ट हाउस बुकिंग हेतु दिशानिर्देश

सीएसआईआर-एचआरडीसी द्वारा आयोजित प्रशिक्षण कार्यक्रमों के प्रतिभागियों को हॉस्टल आवास की बुकिंग के लिए अलग से अनुरोध करने की आवश्यकता नहीं है। आपके नामांकन की पुष्टि होते ही आवास की बुकिंग स्वतः ही सुनिश्चित हो जाती है।
अतिथि गृह बुकिंग के अनुरोध को कम से कम 3 दिन अग्रिम में संलग्न प्रपत्र में मांगे गए पूर्ण विवरण के अनुसार ईमेल (gh@csirhrdc.res.in) / फैक्स द्वारा प्रशासन नियंत्रक के कार्यालय में प्रस्तुत करना आवश्यक है। एक महीने से पहले दिये गए अतिथि गृह बुकिंग के अनुरोध की उचित समय आने पर ही पुष्टि की जाएगी। मांगी गई पूरी जानकारी न देने पर अनुरोध स्वीकार नहीं किया जाएगा।
गेस्ट हाउस बुकिंग के लिए कृपया अपनी आधिकारिक ईमेल आईडी का ही उपयोग करें। (यदि निजी ईमेल आईडी का उपयोग करना है तब आधिकारिक आईडी कार्ड की स्कैन प्रति संलग्न करें।)
कृपया अपने साथ आने वाले सभी अतिथियों के नाम और उनके साथ आपके संबंध का विवरण प्रदान करें जो कि बिलिंग के लिए आवश्यक है।
बुकिंग की पुष्टि ई-मेल / फोन / फैक्स द्वारा दी जाएगी। प्रशिक्षण / कार्यशाला / सेमिनार / तत्काल आधिकारिक आवश्यकता आदि की स्थिति में प्रबंधन अपने विवेकाधिकार से बुकिंग निरस्त कर सकता है।
मेहमानों के आगमन / प्रस्थान में कोई भी बदलाव गेस्ट हाउस प्रभारी को तुरंत सूचित किया जाना चाहिए।
बुकिंग आवश्यकताओं में परिवर्तन / विस्तार के लिए सक्षम प्राधिकारी द्वारा अनुरोध पर स्वीकृति होना आवश्यक है।
चेक-इन के समय स्वागत कक्ष में मेहमानों द्वारा अपना आईडी प्रमाण दिया जाना आवश्यक है।
एक दिन कि गणना दोपहर 12.00 बजे के चेक आउट टाइम के आधार पर की जाएगी (अर्थात यदि चेक-इन और चेक-आउट दोनों ही आज दोपहर 12.00 बजे और अगले दिन दोपहर 12.00 बजे के बीच हैं तब एक दिन गिना जाएगा) .